Multifunktionsgeräte - Druck, Scan, Fax und Kopierer

In großen Büros ist es kein Problem, mehrere Geräte unterzubringen. Doch wer mit wenig Platz auskommen muss oder gar von zu Hause aus arbeitet, kauft besser Geräte, die mehrere Funktionen vereinen. Ein Multifunktionsgerät findet auch im kleinsten Büro Platz und kann auch auf den Schreibtisch gestellt werden. Als Nachteil von Multifunktionsgeräten ist zu nennen, dass immer gleich das ganze Gerät zur Reparatur muss, sollte eine Funktion defekt sein. So muss man dann tagelang auf den Drucker verzichten, selbst wenn nur der Scanner kaputt ist. Wer sich im Computerfachhandel oder in einem Elektromarkt nach Multifunktionsgeräten umsieht, wird eine breite Produktpalette entdecken. Für welches Modell man sich entscheidet, hängt davon ab, wie oft man das Gerät benutzen wird. Die günstigsten Varianten haben zum Beispiel nur einen Flachbettscanner eingebaut, wo man ein Dokument auf ein Vorlagenglas legt. Damit kann man immer nur eine Seite auf einmal scannen oder kopieren. Für den gelegentlichen Gebrauch zu Hause ist so ein Gerät ausreichend, in einem Büro wird man jedoch besser ein Gerät mit einem Einzugscanner wählen, das mehrere Seiten auf einmal bearbeiten kann. Wichtig zu wissen ist auch, wie schnell Seiten ausgedruckt werden können. Gerade wenn mehrere Personen dasselbe Multifunktionsgerät benützen, ist auf eine einfache Handhabung zu achten.

Nicht nur den Kaufpreis beachten
Viele Multifunktionsgeräte sind zu überraschend günstigen Preisen erhältlich. Den Ausschlag für die Kaufentscheidung sollte allerdings nicht nur der Preis geben, auch andere Faktoren sind wichtig. Man sollt auch auf die Qualität der Faxrollen beim Kauf achten, da schlecht verarbeitete Rollen beim Faxen mehrerer Seiten Probleme machen können. Außerdem erkundigt man sich besser schon vor dem Kauf, welche Tintenpatronen der Drucker benötigt. Oft erlebt man nämlich beim Nachkauf der Patrone eine böse Überraschung, weil die Kosten für eine Farb- und eine Schwarz-weiß Patrone den Kaufpreis des Geräts fast überschreiten. Als günstige Alternative bieten sich Refill Patronen an, wo in leere Patronen wieder Tinte nachgefüllt wird. Doch Achtung, diese Patronen werden nicht vom Druckerhersteller selbst erzeugt. Daher ist die Qualität der Tinte oft um Klassen schlechter als bei einer Originalpatrone.

Achtung! Druckerpatrone fast leer!

Wenn Sie so eine oder eine ähnliche Meldung auf Ihrem Computer lesen, wird es Zeit, neue Tintenpatronen zu kaufen. Dabei sollten Sie folgendes bedenken: Der Kauf von größeren Mengen könnte Ihnen einen Mengenrabatt bescheren. Kaufen Sie Ihre Druckerpatronen einzeln, bleibt Ihnen dieser Rabatt verwährt. Daher macht es gerade für Unternehmen Sinn, über größere Anschaffungen nachzudenken. Zwei Vorteile bieten sich Ihnen dann: 1. Sie müssen nicht so oft Bestellungen tätigen. Anstatt jeden Monat neue Patronen zu bestellen, bestellen Sie diese nur 2 oder 3 Mal im Jahr. So können Sie bei allen Büromaterialien vorgehen. Mit dieser Vorgehensweise sparen Sie Zeit. 2. Sie sparen Geld! Und das ist der absolut größte Vorteil. Je größer die bestellte Menge ist, desto mehr Geld können Sie womöglich sparen. So können Sie effizient in Ihrem Unternehmen arbeiten. Wenn Sie also das nächste Mal einen Hinweis auf fast leere Druckerpatronen erhalten, denken Sie an die eben erwähnten Vorteile für Sie. Wenn Sie ein eigenes Lager für Büromaterialien einrichten möchten, ist das bestimmt keine schlechte Idee. Effizient ist Ihr Vorgehen auch dann, wenn Sie bereits beim Kauf des Druckers oder der Drucker über den Preis der zukünftigen Patronen nachdenken.

 1. Patronen, 2. Drucker kaufen
Diese Vorgehensweise des Kaufes erscheint auf den ersten Blick verkehrt. Doch das ist sie nicht! Wenn Sie sich einen Drucker anschaffen möchten und auch günstig drucken möchten, dann sollten Sie zuerst die Preise der Druckerpatronen vergleichen. Das können Sie schnell und leicht im Internet oder direkt in einem Shop machen. Dann suchen Sie sich die Patronen aus, die Sie auch in Zukunft bezahlen können und möchten und denken erst im 2. Schritt an den Drucker. Denn der Kauf des Druckers ist eine einmalige Ausgabe. Die Patronen für den Drucker müssen Sie regelmäßig nachkaufen. Das sind laufende Kosten, die mit der Zeit ordentlich ins Gewicht fallen können.